El 31 de julio de 2024, la gobernadora de Massachusetts, Maura Healey convertido en ley un proyecto de ley que convierte a Massachusetts en el undécimoEl El estado exigirá transparencia salarial, uniéndose a California, Colorado, Connecticut, Hawái, Illinois, Maryland, Nevada, Nueva York, Rhode Island y Washington.
Los empleadores deben proporcionar información sobre el salario
A partir del 31 de julio de 2025, los empleadores de Massachusetts con 25 o más empleados deberán proporcionar la siguiente información salarial específica a los empleados actuales y futuros:
- Todas las ofertas de empleo deben incluir el rango de remuneración que el empleador espera pagar “razonable y de buena fe” por el puesto. Esta regla se aplica a cualquier anuncio o publicación de empleo cuyo objetivo sea reclutar candidatos para un puesto de trabajo particular y específico, ya sea directamente o a través de un tercero.
- A los empleados actuales que reciben un ascenso o se transfieren a un puesto con nuevas responsabilidades se les debe proporcionar el rango salarial para el nuevo puesto.
- A pedido, a los empleados actuales que ocupan un puesto determinado, así como a aquellos que postulan para un puesto determinado, se les debe proporcionar el rango salarial del puesto.
Los rangos de pago indicados anteriormente no necesitan incluir información sobre comisiones, bonificaciones u otros incentivos. Tampoco es necesario proporcionar información relativa a los beneficios laborales.
Los empleadores deben presentar informes de datos de pago
Además de proporcionar información sobre salarios, a partir del 1 de febrero de 2025, los empleadores con al menos 100 empleados que ya están sujetos a los requisitos federales de presentación de informes sobre igualdad de oportunidades en el empleo (EEO) también tendrán que presentar sus informes de datos sobre EEO a la Mancomunidad de Massachusetts. Los informes deben incluir información demográfica y datos sobre salarios de todos los empleados, clasificados por raza, etnia, sexo y categoría laboral.
Las represalias están prohibidas
La nueva ley prohíbe a los empleadores tomar represalias contra los solicitantes o empleados que soliciten información sobre salarios o aleguen violaciones del estatuto. La oficina del Fiscal General de Massachusetts tendrá jurisdicción exclusiva para hacer cumplir la ley, lo que significa que no habrá un derecho privado de acción para los empleados. Las violaciones de la ley resultarán en posibles multas, comenzando con una simple advertencia y aumentando en función de las infracciones reiteradas.
Cómo cumplir con la nueva ley
Para los empleadores, esta ley exige una revisión de las ofertas de trabajo existentes y futuras, y una posible revisión de las prácticas de declaración de salarios. Los empleadores de Massachusetts deberán considerar los rangos salariales adecuados para sus puestos de trabajo y comunicarlos de manera transparente para evitar posibles sorpresas a los empleados. Los empleadores deben tener especialmente en cuenta la fecha de entrada en vigor del 1 de febrero de 2025 para enviar informes de datos salariales al estado, dado que el resto de las disposiciones de la ley no entran en vigor hasta el 31 de julio de 2025.
La nueva ley también sirve como recordatorio para los empleadores de la Ley de Igualdad Salarial de Massachusetts, que se promulgó en 2018 y prohíbe las diferencias en la remuneración de los empleados por un trabajo comparable. La EPA ofrece una defensa completa para cualquier empleador que, dentro de los tres años anteriores y antes de que se presente una acción en su contra, haya realizado una autoevaluación razonable y de buena fe de sus prácticas salariales. Sheppard Mullin realiza auditorías periódicas para sus clientes para que sigan cumpliendo con la EPA y puedan aprovechar la disposición de defensa completa de la EPA. Estas auditorías serán igualmente útiles para cumplir con la nueva ley de transparencia salarial de Massachusetts. Comuníquese con nosotros para analizar una posible auditoría y para asegurarse de que sus anuncios de empleo, rangos salariales e informes de datos de empleados cumplan con la nueva ley.