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Según una investigación de The Josh Bersin Company,El tiempo promedio de contratación es de 44 días.Esto significa que cuando las organizaciones contratan a un nuevo empleado, quieren incorporarlo lo más rápido posible para que pueda comenzar a ser productivo y contribuir a los objetivos de la organización.
Francamente, no debería sorprendernos que los nuevos empleados también quieran eso. Están entusiasmados por incorporarse a la empresa.Quieren demostrar sus conocimientos, habilidades y capacidades (KSAs)Los nuevos empleados quieren que la empresa sepa que no cometieron un error al contratarlos.
Por lo tanto, los programas de incorporación deben ser eficaces y eficientes. Una de las actividades que puede aportar valor al proceso es un programa de acompañamiento.
¿Qué es un Programa de Amigos para Nuevos Empleados?
En primer lugar, es importante tener en cuenta que un programa de compañeros no sustituye a la formación de la empresa ni a una gestión adecuada. Un programa de compañeros está diseñado para ser una extensión del proceso de incorporación general. Un “compañero” de incorporación ayuda al nuevo empleado a sentirse bienvenido y colabora con el proceso de socialización.
Los programas de compañeros se pueden utilizar para nuevos empleados, así como para promociones o transferencias. Siempre que se incorpora una persona, existe la oportunidad de implementar un programa de compañeros. Y si bien un programa de compañeros formal sería ideal, las organizaciones pueden respaldar programas informales.
4 beneficios de los programas de incorporación de compañeros
Si se diseñan correctamente, los programas de acompañamiento a la incorporación pueden beneficiar tanto al empleado como al empleador. A continuación, se indican cuatro beneficios que la organización puede obtener:
- Los nuevos empleados conocen a más personas que solo su jefe y el departamento de Recursos Humanos.En un escenario típico de contratación, un candidato se reúne con el departamento de recursos humanos y el gerente de contratación. El primer día, esas son las dos personas que conoce. Pero seamos realistas, eso no es suficiente. Las organizaciones pueden ser reacias a agregar más personas al proceso de contratación porque eso lo ralentizará y aumentará el tiempo de contratación. Por lo tanto, un programa de amigos puede ayudar a los nuevos empleados a conocer a sus colegas.
- El compromiso y la retención aumentan al construir relaciones laborales positivas. Muchos de nosotros hemos visto La estadística de Gallup que dice que los empleados que tienen un amigo cercano en el trabajo tienen siete veces más probabilidades de estar comprometidos con su trabajo.En cambio, quienes no tienen amigos en el trabajo tienen una probabilidad de 1 en 12 de comprometerse. Y todos sabemos que el compromiso conduce a la retención. Si bien los programas de amigos no son una garantía de que los empleados se convertirán en mejores amigos para siempre, la organización necesita crear situaciones en las que los nuevos empleados puedan comenzar a asimilarse y hacer amigos.
- Los nuevos empleados aprenden las reglas no escritas de la empresa.Cada organización tiene algunas reglas no escritas e historias no contadas. Por lo general, se trata de información que el departamento de Recursos Humanos y la gerencia no se toman la molestia de compartir, pero los nuevos empleados necesitan conocerla. Un compañero de incorporación a menudo conoce esas historias y puede compartirlas informalmente con los nuevos empleados. Pueden ayudar a los nuevos empleados a sortear estas “minas terrestres” no escritas. Lo último que alguien quiere es que los nuevos empleados aprendan las reglas tácitas cometiendo errores.
- La orientación no lo abarca todoPor más que las organizaciones quieran ofrecer un programa de orientación integral, a veces simplemente no es posible. Algunas cosas se aprenden de manera informal en el trabajo, como por ejemplo cómo funcionan los teléfonos. Se puede diseñar un programa de acompañamiento para la incorporación que cubra específicamente aquellas cosas que los nuevos empleados necesitan saber pero que no necesitan saber el primer día.
Los programas Buddy preparan a los nuevos empleados para el éxito
Prometo escribir otro artículo pronto con algunas actividades que puedes incluir en una lista de verificación para compañeros. Soy partidaria de una buena lista de verificación y esta podría ser útil para compartir con los compañeros de trabajo nuevos, para que sepan qué hacer. Las organizaciones querrán coherencia en las actividades a las que se exponen los nuevos empleados con su compañero.
Sabemos queLos programas de incorporación ayudan a los nuevos empleados a conocer su nuevo rol.y prepárese para el éxito. Los programas de acompañamiento para nuevos empleados pueden ayudar a transmitir información y construir relaciones. Y eso no quiere decir que la organización (y el compañero) no obtengan ningún beneficio de un programa de acompañamiento. Al igual que los programas de mentoría, no solo aprende el aprendiz, sino también el mentor. El nuevo empleado se beneficia del programa y también el “compañero”.
Si su organización no cuenta con un programa de compañeros, podría valer la pena considerar uno. Y si la organización tiene un programa, asegúrese de que esté haciendo lo que usted desea.
Imagen capturada por Sharlyn Lauby Mientras tomaba un té de burbujas en Kung Fu Tea en Gainesville, Florida
El poste Incorporación: 4 razones por las que los nuevos empleados deberían tener un compañero (parte 1) apareció por primera vez en camarero de recursos humanos.