En los últimos años, las necesidades de los empleados han cambiado y los empleadores luchan por mantenerse al día. La inflación, los cambios demográficos masivos y las consecuencias de una pandemia global han obligado a los lugares de trabajo a repensar sus ofertas de beneficios, lo que añade mayor complejidad al proceso de inscripción abierta.
¿Qué es la inscripción abierta?
Primero, un repaso. La inscripción abierta es un período anual (normalmente de 2 a 6 semanas en el otoño) en el que los empleados pueden agregar, eliminar o realizar cambios en sus beneficios, incluido el seguro médico, dental y de la vista.
Es mejor darles a los empleados el mayor tiempo posible para prepararse para la inscripción abierta antes de las fechas límite. Más allá de eso, es importante educarlos sobre sus opciones y los costos asociados con ellas.
Recuerde, si bien la inscripción abierta puede ser agitada, también representa una oportunidad para mostrar sus beneficios y garantizar que los empleados los aprovechen al máximo. Después de todo, 60% de los empleados dicen que los beneficios juegan un papel clave a la hora de determinar si permanecen con un empleador.
Consejos para una temporada de inscripción abierta impecable
Si está buscando mantener la inscripción abierta discreta esta temporada, aquí hay algunos consejos para comenzar.
Desarrollar un plan para todo el año: La inscripción abierta solo ocurre una vez al año, pero siempre debes pensar en ello. Explore datos históricos para determinar la adopción de beneficios y realice encuestas para identificar posibles brechas en sus ofertas. Su programa y lo que ofrece durante la inscripción abierta siempre deben cambiar para reflejar las necesidades de los empleados.
Mantenlo simple: Aquí la comunicación es clave. Evite la jerga y sea claro acerca del valor que brindan sus beneficios y lo que terminarán costando, en todo caso. Reconozca que diferentes empleados responden de manera diferente en sus canales de comunicaciones. Asegúrese de conocer gente donde se sientan más cómodos.
Revisa tu retrovisor: Inscripción abierta retro del año pasado. ¿Qué funcionó? ¿Qué no? Asegúrese de mejorar lo que ya ha hecho y de lograr un progreso mensurable.
Prepárese para las preguntas de los empleados: Debe poder responder todas las preguntas de los empleados. Para hacer la vida más fácil, considere crear una sección de preguntas frecuentes sobre inscripción abierta o realizar un seminario web en el que analice sus opciones.
Principales beneficios complementarios para 2025
Ahora, lo bueno. Aquí hay una lista especialmente seleccionada de beneficios adicionales que tienen un gran impacto.
- Arreglos de trabajo flexibles: Se ha escrito hasta la saciedad sobre el trabajo flexible, ya sea horarios flexibles, teletrabajo o beneficios para viajeros desde la pandemia, y con razón. Si tiene la infraestructura para respaldar cualquiera de estos beneficios, es una obviedad.
- Cuidado de niños y ancianos: El apoyo a la guardería en el lugar, la licencia parental extendida y los subsidios para ayudar con los gastos de cuidado infantil contribuyen en gran medida a que su equipo se sienta apoyado.
- Acceso al salario ganado: Millones de estadounidenses viven de sueldo en sueldo y el estrés financiero está afectando el lugar de trabajo. Con acceso al salario ganadopuede brindar a los empleados acceso temprano a sus salarios ganados cuando lo necesiten. La mejor parte: es completamente gratis para empleadores y no tienes que mover un dedo.
- PTO ilimitado: PTO es una excelente manera de ayudar a los empleados en su búsqueda del equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Muchas empresas están empezando a adoptar la semana laboral de cuatro días, mientras que otras están adoptando políticas de PTO ilimitadas. Esta puede ser una excelente herramienta de reclutamiento, pero tenga en cuenta que existen desventajas, como la capacidad de realizar un seguimiento del uso.
- Descuentos para empleados: Cuando no está en condiciones de ofrecer aumentos salariales que coincidan con el creciente costo de vida, descuentos en productos o servicios que utilizan sus empleados puede ser una gran adición a su programa de beneficios. Estos descuentos generalmente ayudan a mejorar la satisfacción y pueden aliviar el estrés financiero en forma de descuentos en comestibles, recetas u otros productos necesarios.
Es cierto, la inscripción abierta puede resultar abrumadora. Pero no es necesario. Si se da tiempo para prepararse, recibe comentarios de los empleados y busca beneficios voluntarios sin complicaciones para enriquecer su programa, puede crear una experiencia que sea la envidia de sus competidores.