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En este episodio hablamos del cumplimiento en el mundo laboral actual. Si su fuerza laboral tiene empleados remotos, este episodio es para usted.
Analizaremos las mejores prácticas para el cumplimiento y el soporte de los empleados remotos, los errores comunes que se deben evitar y mucho más. Ya sea que lidere el cumplimiento o simplemente administre empleados remotos, hay mucho que saber y estamos aquí para ayudarlo.
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Conozca a nuestro invitado: Jaime Lizotte
Unirse a nosotros hoy es Jaime Lizotte de ComplyRight. Jaime es director de productos fiscales y de recursos humanos en ComplyRight, Inc., un proveedor de productos y programas de cumplimiento de vanguardia para empresas. Le apasionan los recursos humanos y el desarrollo de productos para ayudar a las empresas a facilitar el proceso de cumplimiento.
Ha desarrollado productos y programas desde cero, como una plataforma de presentación electrónica muy interesante, así como también ha realizado la transición de productos a plataformas más nuevas, actualizadas y actuales para mantenerse al día con el mundo laboral en constante cambio.
Estamos muy emocionados de tenerte aquí con nosotros hoy, Jaime.
Empleados remotos exentos versus no exentos
¿Deberíamos comenzar con las definiciones de exento y no exento para que todos nuestros oyentes estén en sintonía?
En el caso de los exentos, suelen ser los puestos asalariados y tienen más autonomía. No están sujetos al pago de horas extras y, cuando se trata de empleados exentos, generalmente se espera que cumplan con sus deberes laborales independientemente de las horas específicas trabajadas. Ahora, cuando se trata de empleados no exentos, esos son los empleados a los que se les paga por hora y tienen derecho a recibir pago de horas extras si trabajan más de un número determinado de horas por semana, por lo que estamos hablando de trabajo de más de 40 horas. semana. A partir de los 40, el empleador está obligado a pagar esas horas extras.
La fuerza laboral remota
Cuéntenos, ¿cuáles son algunas regulaciones de tiempo y salario que los empleadores deberían considerar con la fuerza laboral remota?
Lo ideal es que los empleados no exentos realicen un seguimiento de sus horas de forma similar a como lo harían si todavía estuvieran en la oficina. Eso incluiría fichar la entrada y la salida de los descansos, es decir, cualquier descanso que exceda los 15 minutos, e incluso al final de la jornada laboral. Sin embargo, la clave aquí cuando se trata de que ese empleado registre su entrada y salida es simplemente la confianza porque no estamos allí para verlo. Las organizaciones necesitan un sistema para garantizar que sus empleados no estén trabajando durante sus descansos o incluso después de marcar su salida, y cuando no estamos allí, no podemos mirar.
Mejores prácticas
Hable con nosotros sobre algunas de las mejores prácticas para la comunicación entre gerentes y empleados para garantizar que tengan claras las expectativas y lo que está permitido.
Si su equipo está repartido en diferentes zonas horarias, es importante tener pautas muy claras sobre las horas de trabajo e incluso los horarios de las reuniones. Es posible que haya personas que estén en la costa oeste si su negocio está en la costa este y que tengan que comenzar más temprano o puede permitirles trabajar en el horario habitual, realmente depende. Eso depende de la organización, pero usted debe asegurarse de que tengan una comprensión clara basada en las diferencias.
Para obtener más información sobre el cumplimiento remoto
Para obtener más información sobre cómo su organización puede aprovechar al máximo las mejores prácticas de cumplimiento remoto, escuche este episodio completo del podcast. Y asegúrese de suscribirse al podcast #WorkTrends en Pódcasts de Apple o Spotify.
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