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Las organizaciones deben darse cuenta de que crear una salida respetuosa y eficiente para los empleados es tan importante como la incorporación cuando se contrata a un empleado.
Incorporación Los programas brindan a los nuevos empleados las herramientas que necesitan para tener éxito. Les dan la bienvenida a la organización, les brindan conocimientos y capacitación y crean una hoja de ruta para el éxito.
Desvinculación Es el proceso asociado con la salida de empleados. La buena noticia sobre los programas de offboarding es que, en algunos aspectos, pueden reflejar el proceso de onboarding. Las organizaciones pueden incluso usar su tecnología de onboarding para la offboarding.
Independientemente de si un empleado abandona la organización voluntaria o involuntariamente,El empleado saliente debe ser tratado con respeto.se le proporcionó información y se le entregó una lista de verificación de las cosas que deben completarse. Si su organización no tiene un proceso de desvinculación formal, aquí hay algunas actividades para comenzar:
- Obtenga la aceptación del equipo directivoAl igual que la incorporación, la salida no es un “programa de recursos humanos”. Muchas personas desempeñan un papel en el proceso de salida: gerentes de departamento, nómina, TI, seguridad y RR. HH. La salida de empleados se convierte en una parte importante de la estrategia de contratación actual. Independientemente de la tasa de desempleoespecialmente cuando la recontratación de empleados es común.
- Incluir trabajadores contingentesLas organizaciones han aumentado el uso de trabajadores autónomos, contratistas y consultores. Esto suele significar que hay más personas que no son empleados con credenciales de seguridad, tecnología de la empresa y licencias de software que nunca antes. No olvide incluir a este grupo cuando llegue el momento de diseñar un programa de desvinculación.
- Tener una políticaHablando de programas, describa lo que debe suceder cuando un empleado (o contratista) se va. Esta es una excelente actividad para “registrar notas adhesivas”. Convoque una reunión con las partes interesadas clave (n.° 1 anterior) y entregue un paquete de notas adhesivas a todos los involucrados en el proceso de salida. Pídales que coloquen en las paredes todas las cosas que deben suceder cuando alguien se va. Puede usar esta información para elaborar una lista de verificación.
- Crear una lista de verificaciónCon la información de la política (#3 arriba), agrupe las actividades por tiempo y departamento. Comience cuando un empleado da aviso o el contrato de un consultor está por finalizar. Describa lo que debe suceder de inmediato y las actividades que deben realizarse más cerca del último día de vida de la persona.
- Educar a los empleadosEl último grupo de personas que la empresa necesita incorporar al programa son los empleados. Probablemente habrá cosas en la lista de verificación (ver el punto n.° 4) que el empleado debe hacer, como asegurarse de que su dirección esté al día con la nómina. Cuando alguien anuncie su partida, tómese un momento para compartir la lista de verificación con esa persona y describa cómo se llevarán a cabo las cosas. Esto le brindará al empleado o al contratista la información que necesita para comprender la transición.
Una última cosa.Si las organizaciones intentan obtener comentarios honestos de los empleados (y contratistas) durante una entrevista de salida, tiene sentido tratar a los empleados que salen con respeto.. Incluso cuando la organización puede estar decepcionada porque la persona se va, porque nunca se sabe cuándo querrá volver, cuándo compartirá una vacante con un amigo o incluso recomendará a un cliente.
Imagen capturada por Sharlyn Lauby Mientras exploraba las calles de Nashville, TN
El poste 5 actividades para que la salida del empleado sea respetuosa y eficiente apareció por primera vez en camarero de recursos humanos.